Отношения работника и работодателя регулируются главным законом по трудовым отношениям, который называется Трудовым Кодексом РФ. Он регламентирует порядок рабочего процесса и отдыха. Период, необходимый женщине для реализации своей материнской роли, принято называть декретом.
В законе под декретом понимается два вида отпуска, которые и формируют все время, проведенное вне офиса, связанное с естественными причинами. Первый период называется отпуском по беременности и родам, а второй обеспечивает уход за малышом, что и обуславливает его название - "отпуск по уходу за ребенком».
Беременных, которым предстоит оформление декрета, волнует более всего то, какие суммы им могут быть предоставлены, а также то, какие изменения коснутся этой области российского законодательства в предстоящем году.
Выплаты предоставляемые по беременности и родам (ППБИР) - это определенный вид страхового обеспечения формируемый органами ФСС. О том, кому и в каком порядке данное пособие предоставляется, рассмотрим ниже.
Выплата больничных по беременности и родам
Больничный лист - это документ, получаемый беременной женщиной у гинеколога. Срок его действия равняется 140 дням. В это количество входит 70 дней беременности до родов и 70 дней текущих после появления на свет малыша. Бывает так, что роды случаются в период от 22 недели до 30 недели, в таком случае, действие документа продляется до 156 дней. Если сотрудница ожидает двойню, её больничный лист составит 194 дня.
Бывает и так, что работающая женщина не хочет оформлять больничный по беременности и изъявляет желание работать весь срок до самых родов. В таком случае врач должен информировать беременную о всех возможных рисках и оформить ей в будущем больничный лист на 140 дней с начала родов.
Оформление больничного - дело серьезное. Оно требует ответственного отношения, ведь в случае малейшей ошибки документ может считаться недействительным. Заполняется бланк больничного листа исключительно печатным шрифтом. Главное - это указать предполагаемую дату родов и вид отпуска. Все эти нюансы хорошо знакомы врачу-гинекологу, который и будет заполнять документ, поэтому каких-либо проблем возникнуть здесь не должно. Однако бывает и так, что оформление приходится проходить заново, так как работодатель отказывается принимать больничный из-за допущенных ошибок.
Если женщина усыновляет ребенка, то в справке на месте «причины нетрудоспособности» указывается «послеродовой отпуск». Там, где необходимо указать причину освобождения от работы, прописывается срок, на которой женщине необходим отпуск. Он составляет 70 суток с даты решения суда об усыновлении. Если усыновляется двойня или сразу два ребенка, то больничный составит 110 суток.
Расчет пособия зависит непосредственно от стажа, а также от среднего размера оплаты труда. Сначала органы ФСС высчитывают среднее значение месячного оклада. Затем производится расчет выплат. Если непрерывный стаж женщины в данной организации составляет не более 5-ти лет, то 60% от ранее высчитанного значения ей обеспечены. В случае непрерывной работы более 5-ти лет, пособие составит 80%. И при восьмилетнем стаже будущая мама может рассчитывать на 100% от среднего значения ежемесячной выплаты.
Больничный лист выдается выдается у врача, ведущего беременность, на 28 неделе срока.
Выплата пособия по беременности и родам в 2016 году
Особенность данной выплаты состоит в том, что в отличии от перечислений по уходу за малышом, на неё имеют право только женщины. Это могут быть работающие представительницы прекрасного пола, обучающиеся очно, военные контрактники, а также женщины, усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям граждан.
В случае, если беременная имеет право на оба вида декретного пособия, то ей придется выбрать какое-то одно пособие.
С недавнего времени выплаты, связанные с беременностью и родами, выплачиваются за фактическое отбывание отпуска. Если женщина не пользуется предоставленным правом и продолжает работу, то выплата пособия ей не начисляется, В таком случае она получает заработную плату. Как только будет принято решение в пользу отпуска и все необходимые документы будут оформлены, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата ППБИР.
ППБИР начисляется в той организации, где на данный период числится женщина, Если она является безработной, то выплаты начисляются в ОСЗ. В случае совместительства и при условия бессменного сотрудничества с одними и теми же организациями в течение двухлетнего периода, пособие выплачивают сразу две организации.
Документы необходимые для оформления выплаты по беременности и родам
Перечень нужных для оформления пособия бумаг обозначен в действующем законодательстве. Оно предусматривает предоставление заявления, справки о размере заработной платы, а также справки из больницы.
Выплата пособия по беременности и родам в 2016 году: сроки
Срок подачи заявления - важный фактор и его нужно соблюдать. Предоставить все документы необходимо не позднее 6-ти месяцев с момента окончания соответствующего отпуска.
Как правило, организация-работодатель осуществляет выплаты в дату, когда обычно перечисляется заработная плата. ОСЗ осуществляют выплату пособия после 26-числа каждого месяца. То есть, вы получите свои деньги 26 числа того месяца, который следует за месяцем, в который были приняты документы.
Вообще, выплата не является произвольной и требует полного подчинения производственному календарю. Кроме того, ППБИР выплачивается единожды за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам в 2016 году
Как мы уже говорили, ППБИР выплачивается единовременно. Оно включает в себя 70 дней перед рождением ребенка и столько же после. Если у женщины рождается двойня, то этот срок увеличивается до 84 суток до и 110 после дня рождения ребенка.
Для расчета используются новые правила, которые введены в действие с 2013 года. В соответствии с ними за основу берется средняя заработная плата сотрудницы за последние 2 года работы. Сюда не входит период нетрудоспособности, связанный с больничным листом, уход за несовершеннолетним инвалидом, а также отпуск за свой счет.
Минимальный размер ППБИР в 2016 году равен МРОТу. Это установлено законодательно и равняется в среднем 5,5 тысяч рублей. Если размер рассчитываемой суммы не доходит до этого уровня, то его умышленно дотягивают до соответствующего размера. Чаще всего это касается женщин, чей страховой стаж не достигает 6 месяцев.
Максимальный размер исчисляется из возможного среднего заработка будущей мамы. В 2016 высшая планка выплат за одного ребенка составит примерно 215 тысяч рублей.
Расчет выплат по беременности и родам 2016
Все расчеты связанные с рассматриваемым отпуском осуществляются в бухгалтерии организации-работодателя. Сначала, определяется средний дневной заработок. Для этого доходы, полученные сотрудницей в течение двух лет до декрета, делятся на количество рабочих в этом периоде дней. Данная цифра умножается на количество дней отпуска. Таков калькулятор выплат по беременности и родам в 2016 году.
Здесь, правда, существуют некоторые нюансы. Во-первых, средний заработок не может превышать законодательно установленного максимума. Во-вторых, величина среднего дневного заработка ограничена минимумом.
Выплаты по беременности и родам для безработных в 2016 году
Поддержка семей, где есть дети, в России предусматривает ряд государственных пособий.
Эти выплаты зависят, главным образом, от того, к какой категории граждан относится получатель, а именно от того, трудоустроенный он или безработный.
О том, как выплаты получает трудоустроенная женщина из ФСС мы уже поговорили. А что же гарантировано в случае беременности безработной женщине? Здесь размер выплат зависит от того, к какой категории безработных относится получатель выплаты. Рассмотрим их все по отдельности.
1. Безработные, прекратившие свою деятельность вследствие банкротства организации . ППБИР выплачивается в данном случае из органа ФСС в размере стопроцентного среднего заработка за 2 ранее проработанных года или в соответствии с МРОТ. Размер выплат здесь составит 27456 рублей при обычных родах, 30593 при сложной беременности и 38045 в случае вынашивания двух и более малышей. Фиксированная выплата, предусмотренная после предоставления справки о родах или свидетельства о рождении чада, составляет здесь 14 498 рублей. А ежемесячные выплаты равны 40% от среднего заработка, исчисляемого из периода двухлетнего стажа.
В таком же размере пособие выплачивается уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией работодателя или прекращением деятельности ИП, а также в случае перевода супруга из воинских частей на территории иностранных государств.
2. Женщинам, признанным безработными вследствие ликвидации организации или прекращения деятельности ИП в течение 12 месяцев с момента увольнения. В таком случае, ППБИР составит 2537 рублей. При многоплодной беременности размер выплат будет равен 3515 рублям, а в случае осложненной беременности он составит 2827 рублей. Так же, как и в первом случае, данной категории выплачивается фиксированная выплата с предоставлением свидетельства о рождении в аналогичном размере, но уже из органов СЗН. Ежемесячные выплаты составят здесь 2718 рублей на первого ребенка и 5437 рублей на последующих детей.
3. Гражданам, не подлежащим обязательному социальному страхованию. К этой категории относятся нетрудоспособное население, а также лица обучающиеся на очном отделении. Здесь пособие выплачивается в размере стипендии из органов СЗН. Кроме того, здесь также предусмотрена выплата, связанная с предоставлением свидетельства о рождении или справки о родах. Она составляет также 14498 рублей. И ежемесячные выплаты в размере 2718 рублей на первого ребенка и 5437 рублей на последующих. В случае, если женщина имеет право на получение пособия по безработице и ППБИР одновременно, то ей необходимо будет выбрать какую-либо одну выплату.
Помимо всех вышеперечисленных пособий, существуют выплаты, никак не зависящие от трудоустройства. То есть, это пособия по беременности и родам, выплачиваемые во всех остальных случаях. К ним относятся единовременные выплаты при передаче ребенка в приемную семью, а также при опеке, усыновлении или оформлении попечительства. Размер данного пособия равен 14498 рублям.
Сюда же относится единовременная выплата беременной, чей муж является военнослужащим по призыву. Она составляет 22959 рублей. Получение данного пособия возможно при сроке не менее 26 недель. Также, в этом случае женщина имеет право на получение ежемесячных выплат. Их размер составляет 9839 рублей и выплачивается за весь период прохождения отцом службы по призыву и до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Резюме
Итак, мы рассмотрели основные критерии выплат ППБИР для разных категорий граждан. Как видно, и сроки, и принципы расчета остались такими же, и в 2016 году никаких нововведений не предвидится. Любая женщина может самостоятельно рассчитать размер выплат по беременности и родам с помощью 14 статьи Закона 255-ФЗ от 29.12.2006 года. Однако следует помнить, что существует такое понятие, как инфляция, и размер пособия также зависит от этого фактора.
В нашей стране, сумма выплат ежегодно увеличивается на 5,5%. Финансовые аналитики считают, что в 2016 году размер ППБИР вырастет на эту же величину. Поэтому рассчитывая индивидуальную сумму выплат смело можете добавлять к ним 5,5%. Так, можно предположить, что единовременное пособие по беременности и родам вырастет с 14497 рублей до 15294 рублей, а пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет составит около 6500 рублей.
Порядок расчета пособий на детей в 2016 году не поменялся. Однако изменились максимумы и минимумы различных «детских» пособий. Это связано с индексацией пособий на детей в 2016 году.
Сразу скажем, что максимальная сумма заработка сотрудницы, которую можно учесть при расчете пособий в 2016 году, составляет ():
Пособие при рождении ребенка в 2016 году
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2016 году составляет 14 497,80 руб. (). Пособие выплачивается в таком размере, если ребенок родился в январе 2016 года.
Если же ребенок родится в феврале и позднее, пособие составит 15 512,65 руб.
Ранние сроки беременности: пособие 2016
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, если отпуск по беременности и родам начался в январе 2016 года, составляет 543,67 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ).
Для тех, кто уходит в отпуск в феврале и позднее, пособие составит 581,73 руб.
Пособие по беременности и родам в 2016 году
Максимальный размер дневного пособия, если отпуск по беременности и родам начался в 2016 году, составляет 1772,60 руб. (ст. 11 , ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть максимальное пособие за время стандартного декрета 140 календарных дней составит 248 164 руб.
А вот минимальный размер пособия считается исходя из среднего дневного заработка в размере 203,97 руб. Такой минимум учитывается при исчислении пособия, если:
- у женщины вообще не было зарплаты в 2014 г. и (или) 2015 г. (например, женщина была в отпуске по уходу за ребенком);
- женщина в 2014 г. и (или) 2015 г. у вас не работала и справки о заработке от других работодателей не принесла;
- средний заработок работницы за каждый месяц расчетного периода меньше МРОТ, равного 6204 руб.
Еще один особый случай - это работница, стаж которой ко дню ухода в отпуск по беременности и родам составляет менее 6 месяцев. За дни отпуска, приходящиеся на 2016 год, максимальный размер дневного пособия у нее составит следующую величину:
Пособие по уходу за ребенком в 2016 году
Приведем в таблице минимальные и максимальные размеры месячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет (
Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.
Кому назначается пособие по беременности и родам
Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:
- заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
- женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
- уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
- студентки, обучающиеся очно,
- женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
- указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.
Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.
Сколько дней может длиться декретный больничный
Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:
- если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
- если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
- если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
- для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
- при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
- усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.
Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.
Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.
Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.
Как рассчитывается декретный больничный
Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.
Сначала определим расчетный период и сумму дохода
Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.
Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.
Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.
Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет
Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:
- временная нетрудоспособность,
- декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
- дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.
Определим среднедневной заработок
Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.
Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:
7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.
Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле
и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.
Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.
Начисляем сумму декретного пособия
Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:
Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.
Рассмотрим пример расчета пособия
Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.
Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:
610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).
Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:
730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.
Среднедневной заработок составит:
1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.
Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:
1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.
Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).
Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.
Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного
Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:
- больничный лист (оригинал),
- заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
- заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
- справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.
Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).
При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.
Образец заполнения декретного больничного
Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.